Информация о результатах плановой проверки МКУ "Управление Ильинской сельской территории"

Опубликовано в Документы

Финансовым управлением администрации городского округа Богданович в IV квартале 2023 года проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности в отношении муниципального казенного учреждения городского округа Богданович «Управление Ильинской сельской территории» (далее по тексту – Учреждение).

Проверяемый период: с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года.

В результате проверки установлено:

Выявлены нарушения ведения бухгалтерского учета.
При приемке выполненных работ изменены существенные условия контракта без согласования между сторонами, что привело к нарушению части 1 статьи 95 Закона о контрактной системе и содержит признаки административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена пунктом 4 статьи 7.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
При визуальном осмотре бункерной площадки проведены измерения фактического объема выполненных работ, в результате установлено отсутствие труб стальных, что свидетельствует о нецелевом расходовании средств бюджета городского округа Богданович в общей сумме 3 187,00 руб.
Проверкой соответствия материалов, указанных в актах формы №КС-2, подтверждающим документам (сертификатам, паспортам качества), установлено, что Учреждением необоснованно произведена оплата строительных материалов, качество и происхождение которых документально не подтверждено. Таким образом, необоснованные расходы средств бюджета городского округа Богданович составили 45 103,00 руб.
В ходе выборочной инвентаризации объектов нефинансовых активов выявлена недостача имущества Учреждения на сумму 80 636,00 руб. На всех основных средствах отсутствуют инвентарные номера либо проставлены некорректные номера, что является нарушением пункта 46 Инструкции №157н.
В ходе визуального осмотра были установлены расхождения между фактическими показаниями спидометра и данными путевого листа. С октября 2022 года произошла смена марки приобретаемого ГСМ с АИ-92 на АИ-95, что привело к увеличению суммы договора на 4 242,14 руб. и вследствие чего неэффективному расходованию средств бюджета городского округа Богданович.
По данным ведомостей оказания услуг поставщика в течение ноября – декабря 2022 года водителем фактически заправлялся другой автомобиль бензином марки АИ-95, но при этом в путевых листах за ноябрь и декабрь указан служебный автомобиль.
Выявлены нарушения при заполнении путевых листов: в путевых листах производятся исправления ненадлежащим образом; в путевых листах не отражается подробная информация о маршруте, а также время выезда и возвращения, что не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками Учреждения в служебных целях и не подтверждает осуществленные расходы на приобретение ГСМ, что является необоснованным расходованием средств бюджета городского округа Богданович в сумме 79 242,14 руб.; в некоторых путевых листах в графах «место отправления и назначения» указаны территории, не входящие в состав Богдановичского района (Сухой Лог, Белоярский, п. Студенческий); выявлены случаи отражения в путевых листах показаний спидометра не в соответствии с пройденными километрами; в некоторых путевых листах отсутствуют подписи водителя и контролера технического состояния в отметках о принятии автомобиля при возвращении; в период с января по сентябрь 2022 года в путевых листах указывается ГСМ марки АИ-95, при этом фактически приобретался ГСМ марки АИ-92.
В результате анализа представленных штатных расписаний, трудовых договоров и должностных инструкций установлены факты несоответствия наименования должностей, указанных в трудовых договорах, штатному расписанию Учреждения.
При изменении условий оплаты труда Учреждением не внесены изменения в условия трудового договора с работниками, что противоречит статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации.
В нарушение части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации в дополнительном соглашении к трудовому договору о совмещении отсутствует обязательная информация о сроке, в течение которого работник должен выполнять дополнительную работу. Кроме того, в разделе условий оплаты необоснованно указан повышающий коэффициент за квалификационную категорию.
В нарушение положений части 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации в проверяемом периоде в расчетных листках специалиста отражены не все составные части заработной платы работника.
Проверкой выявлены факты начисления заработной платы работникам не на основании первичных учетных документов и иных документов, необходимых для ее расчета. Так, установлен факт расчета заработной платы работникам Учреждения не в соответствии с Табелем, что привело к неправомерному начислению и выплате заработной платы в размере 518,99 руб.

Объекту контроля вынесено представление Финансового управления администрации городского округа Богданович об устранении выявленных нарушений по акту проверки.